各参赛高等院校、组委会成员：
“第十三届（2016年）山东省大学生机电产品创新设计竞赛暨第七届全国大学生机械创新设计大赛山东赛区预赛”定于5月上旬在山东理工大学举行。经研究决定，今年组委会不再根据各预赛区（学校）预报名作品数量等进行决赛作品分配名额。请各预赛区进行预赛时根据比赛要求严格把关，按照“竞赛主题”分类及要求直接推选出代表本单位参加“第十三届（2016年）山东省大学生机电产品创新设计竞赛和第七届全国大学生机械创新设计大赛山东赛区预赛”决赛的作品。并与4月15日前汇总提交报名材料，报名材料请严格遵循以下作品报送的要求。
一、作品报送
各参赛单位将参加竞赛决赛作品的相关资料汇总，报送材料于4月15日前（以邮戳日期为准）报送秘书处，一次性上报，不再进行修改(电子版邮箱发送，纸质版EMS寄送)，自带材料比赛日带至展览现场。
作品材料要求：
1．每项推荐作品须报送以下4项电子版和纸质版材料，且纸质版材料须单独装袋、署名，具体包括：
（1）作品报名表（包括纸质、电子文档）；
1）符合国赛竞赛主题与内容的作品填写“第七届全国大学生机械创新设计大赛作品报名表”、“第七届全国大学生机械创新设计大赛预赛作品统计表”和“作品简介”（见附件一、二和五）；
2）其余作品填写第十三届山东省大学生机电产品创新设计竞赛作品报名表、统计表和作品简介（见附件三、四和五）；
（2）完整的设计说明书和主要设计图样（包括纸质、电子文档）；
（3）3张不同角度的作品实物样机或放缩的实物样机照片；
（4）介绍作品功能的视频录像（3分钟之内，采用mpg或rmvb格式。录像要编辑规范、清晰，有名称、解说词等）；
注：以上4条所列报送材料均须提供电子版和纸质版，国赛与省赛材料分开报送。电子版材料（汇总文件夹名：学校+国/省赛+作品数+联系人姓名，下级文件夹名：序号+作品名称）发至组委会邮箱；纸质版材料每项作品单独封袋（袋中加装该作品电子版材料光盘，作品统计表外放）寄至秘书处。
2. 作品制作（作品样机或实物模型）。
3. 每个作品需制作一块展板（X型展架），幅面规格尺寸1800mm×800mm，展板内容提纲同作品简介要求；（参赛时带来）。
二、评审工作
省决赛分两个阶段进行，2016年4月25日前，组委会将组织评委对参赛作品进行第一轮评审，经过资格审查、初评后，公布各学校参加全省决赛第二次现场评审、展览的作品名单，同时初步评定三等奖、优秀奖及不获奖作品名单，待第二次评审时确认。
三、注意事项
1. 电子版必须以学校为单位，使用本校组委会成员或竞赛负责老师（若本校无组委会成员）的邮箱发送，秘书处不受理其它邮箱所报材料。相关材料一经发送将不作任何改动；
2. 纸质版须加盖本校/院公章后EMS寄报（以邮戳日期为准）；
3. 报名表、作品简介及作品统计表中参赛者姓名、参赛者顺序等信息应完全一致，一旦上报将不能更改；报名表、作品简介及汇总表中的参赛类别、主题类别应认真、准确填写；
4. 各参赛高校在上报竞赛作品时，“作品统计表”一定要按照本单位预赛成绩从高到低排列，并且在上报竞赛组委会之前，要在本单位公示三天；
5. 2016年5月上旬，举行决赛工作（具体事务另行通知）。
6.“优秀组织单位”申请表（附件六）（符合条件的单位申报，具体要求见鲁机教协[2016] 1号“关于山东省大学生机电产品创新设计竞赛优秀组织单位和优秀指导教师评定办法的通知”中“优秀组织单位奖”等奖项评定办法）。
7．提前准备一面校旗（3号），参赛报到时交给会务组，在决赛会场悬挂。
四、报名费用
参赛决赛作品报名费：200元/件。请在报送报名资料的同时（4月15日前），缴纳报名费：
汇款时一定注明：学校+机电竞赛+作品数量，首选邮局汇款，禁止通过支付宝汇款
邮局汇款：（汇款后通过邮件或短信告知）
收款人：山东大学机械工程学院 张荣祥 15634165968
地 址：济南市经十路17923号（山东大学千佛山校区，250061）
银行汇款：（汇款后通过邮件或短信告知）
单位名称：山东大学
银行名称：中国银行济南山大南校支行
银行帐号：2416 0625 5799
四、联系方式
地 址：山东大学机械工程学院，济南市经十路17923号
邮 编：250061
联系人：张荣祥
电 话：15634165968 0531-88392008 13325108366
网 址：http://www.mec.sdu.edu.cn；
E-mail: mezhangjs@163.com；（所有资料电子版均发至此邮箱，文件名：学校+作品数量+联系人姓名）
二〇一六年三月二日
