各高等学校有关部门
：
第二十届山东省大学生机电产品创新设计竞赛（以下简称大赛）决赛初评使用网上报名系统，为方便各参赛单位尽快熟悉报名流程以及注意事项，特发此公告，请各参赛单位按照以下说明进行报名。
一、报名网址：
竞赛网址：http://123.249.77.155
参赛学生请勿在该网址直接注册账号，学生账号注册详细操作流程见附件。
二、网上报名时间节点
（1）网上报名系统开通时间：2023年6月15日。
（2）“学校总负责人账号”申请时间：2023年6月15日到6月20日10点。此时间之外申请不予通过。
（3）网上报名系统截止时间：2023年7月15日。在截止时间之前汇总提交作品，并经组委会秘书处审核通过视为报名成功，逾期将无法参加本届大赛，建议提前报名。
三、报名流程
（1）账号申请：各参赛高校总负责人点击报名网址，进行“学校总负责人帐号”的申请注册，申请注册通过后，系统将以邮件通知，请注意邮箱信息。
（2）“学校总负责人帐号”创建“学生帐号”：“学校总负责人帐号”申请注册成功后，通过该帐号进入报名系统，进行“学生帐号”的创建。每个“学生帐号”对应一件参赛作品。
（3）上传作品信息：参赛队伍通过“学生帐号”登录报名网址按要求进行信息填写、附件上传等操作。“学生帐号”首次登录的初始密码为123456。
（4）校内审核：参赛队伍将作品提交至高校负责人处，负责人需进行校内审核，确认无误后汇总作品提交内审。
（5）报名成功：参赛作品经组委会审核通过后本次报名成功，系统将以邮件通知各参赛高校负责人。
（6）教师参赛方式：按照参赛类别的具体要求，将相关文件按要求命名，并于2023年7月15日前打包发送到mezhangjs@163.com，邮件名命名为“教师赛道+企业主题+参赛学校+教师姓名+手机号”。
四、注意事项
（1）“学校总负责人帐号”注册
本次大赛以学校为单位进行作品提交，每个学校只能申请一个账号，“负责人帐号”由各学校大赛联系人注册。高校负责人在账号申请注册时，如若发现“学校”下拉菜单中没有自己所在学校，请及时联系秘书处进行学校添加。
（2）“学生账号”作品提交
本次大赛不收取纸质资料，需盖章材料打印盖章后扫描转为PDF格式，汇同其他作品附件资料按照规定的格式及大小进行上传；照片、工程图纸、专利荣誉等附件如有多个文件请压缩为一个压缩包后上传，同一附件不支持多文件上传。报名表、作品简介及作品统计表中参赛者姓名、参赛者顺序等信息应完全一致，一旦上报将不能更改。
（3）“学校总负责人帐号”汇总提交
高校负责人提交的作品与“作品统计表（见鲁机教协〔2023〕1号文件）”信息必须一致。
“作品统计表”需加盖院校或教务处公章，不同学院可分多个表格盖章，统一提交；内容要足够清晰；多份扫描文件需打包为一个压缩包后上传。
如需申请“优秀组织单位”，请填写“优秀组织单位申请表”并加盖院校或教务处公章，扫描后连同“优秀组织单位申请表附件”和“作品统计表”以及“预赛单位工作小结”在“内审提交”前一起打包上传到系统。一旦进行“内审提交”，将无法对已提交的信息进行任何改动。
各高校总负责教师请加入QQ群：708680069，第二十届省机电高校负责人总通知群（原第十九届总负责人群），申请时请备注好：学校名称+总负责人姓名。
（4）时间安排
大赛报名截止时间为2023年7月15日。
这个时间并非“学生账号”上传作品的截止时间，而是“学校总负责人账号”统一上报到系统的时间，即总负责人账号“内审提交”完成，一经提交完成，任何信息不予修改。请各参赛队伍务必注意时间节点，以免影响报名。
注意：大量作品同时上传会造成卡顿，报名速度减慢，请尽量提前进行作品报名。
五、附件
详细的报名系统操作流程参见附件1、2。
