各参赛高校预赛组委会:
经与承办学校和各协办单位研究,“第十六届(2019年)山东省大学生机电产品创新设计竞赛”决赛展览、评审和颁奖等工作定于2019年8月13日~15日在日照职业技术学院举行。
为了举办好本次竞赛工作,保证参赛师生的食宿安全,会议统一安排食宿。请各单位认真组织好参赛工作,决赛会议安排如下。
一、会议日程
时 间:8月13日报到
地 点:日照职业技术学院格物楼一楼大厅
费 用:教师代表会务费700元/人;学生代表会务费270元/人。含学生住宿费,教师住宿费自理。司机及其他与会人员参照会议就餐标准,缴纳相应费用。
★为便于组织安排食宿,请将参赛师生的会务费于7月24日前汇款并回复参与会议人员回执到组委会,没有回复回执的师生代表自行负责食宿安排。(如需决赛现场刷公务卡请提前联系日照职业技术学院说明情况)
★报到时将校旗(3号)交给报到处会务组工作人员,在决赛会场悬挂。
联系人: 秘书处 张晓宇15064082853 王 刚15069085362
日照职业技术学院 郑善亮15265887661 安佰英 15763319319
二、会议内容
1. 参赛作品展览、演示、陈述(5minPPT)、答辩、评比、颁奖等;
2. 山东高校机械工程教学协作组/竞赛组委会工作会议;
3. 观摩“第十六届山东省大学生机电产品创新设计竞赛作品展览”;
4. 研究确定2020年竞赛工作;
5. 其它竞赛工作事宜。
三、与会人员
1. 参加决赛第二阶段评审的师生代表;
2. 山东省相关部门的领导、协作组/组委会成员、参赛学校领队、媒体记者、特邀评审专家等;
3. 相关企业代表。
四、注意事项
★请各单位协作组负责人汇总、确认本单位参加会议人员回执(见附件2),同汇款凭证(照片或截图)统一以邮件方式于2019年7月24日前发送到秘书处邮箱(mezhangjs@163.com)。
★8月13日晚于日照职业技术学院天润楼一楼会议室举行协作组成员、领队、评委全体会议。
★请各预赛单位对预赛工作进行工作小结(见附件3),同人员回执一起发至邮箱。
★★★请各单位领队一定组织好本单位相关师生,确保安全!
银行汇款说明:
汇款时注明:XX学校+机电竞赛+教师数量+学生数量
单位名称:日照文华大酒店有限公司
银行名称:中国银行股份有限公司日照烟台路支行
银行帐号:2455 2590 5525
联系方式:
竞赛组委会秘书处 张晓宇,王刚(山东大学机械工程学院)
地 址:济南市经十路17923号(山东大学千佛山校区,250061)
电 话:15064082853 15069085362
网 址:http://www.mec.sdu.edu.cn
E-mail:mezhangjs@163.com
微信公众号:山东省大学生机电产品创新竞赛
二〇一九年七月二十日