鲁机教协〔2019〕4号
各参赛高等院校、组委会成员：
“第十六届（2019年）山东省大学生机电产品创新设计竞赛”（以下简称“大赛”）定于8月13~15号在日照职业技术学院举行。请各高校严格把关，做好校内预赛，按照“竞赛主题”分类及要求直接推选出代表本单位参加“第十六届（2019年）山东省大学生机电产品创新设计竞赛”决赛的作品。并于2019年7月10日前进入网上报名系统完成报名信息提交。请严格遵循以下要求进行报送。
一、作品报送
1. 初评报名流程
作品报名流程见鲁机教协〔2019〕3号文件。
2. 初评提交材料
（1）作品报名表。填写第十六届山东省大学生机电产品创新设计竞赛作品报名表、统计表和作品简介（见附件一、二和三）；
（2）完整的设计说明书和主要设计图样（包括总装配图、部件装配图和若干重要零件图，设计图纸要求PDF格式）；
（3）3张不同角度的作品实物样机或放缩的实物样机照片；
（4）介绍作品功能的视频录像（3分钟之内，采用mpg格式，大小限制在100M以内。录像要编辑规范、清晰，有名称、解说词等）；
3. 决赛评审所需材料
（1）作品制作：
a. 竞赛主题：作品样机或实物模型（可比例缩放）；数字控制系统软件作品等;
b. 企业主题：有实物要求的同竞赛主题，无实物要求的见各个竞赛主题通知。
（2）展板与校旗
每个作品需制作一块展板（X型展架），幅面规格尺寸1800mm×800mm，展板内容提纲同作品简介要求。参赛高校准备一面3号校旗，参赛报到时交给会务组，在决赛会场悬挂。
二、评审工作
“大赛”分两个阶段进行，2019年7月20日左右，组委会将组织评委对参赛作品进行第一轮评审（初评），经过资格审查、初评后，公布各学校参加全省决赛第二阶段现场评审、展览的作品名单，同时初步评定三等奖及未获奖作品名单，待第二次评审时确认。第二阶段评审于2019年8月13~15号进行（具体事务另行通知）。
三、注意事项
1. 协作组成员根据比赛要求，做好本校参赛作品校内审核把关，无协作组成员高校需推选出一名学校总负责人，以保证校内预赛工作顺利进行。
2. 决赛初评结果及决赛相关准备安排将在初评结束后，以邮件形式发送至各高校协作组成员/学校总负责人邮箱，相关事宜由协作组成员/学校总负责人统一安排。
3. “优秀组织单位”申请表（附件四），由符合条件的学校申报，具体要求见鲁机教协〔2018〕5号“关于山东省大学生机电产品创新设计竞赛优秀组织单位和优秀指导教师评定办法的通知”中“优秀组织单位奖”等奖项评定办法。
四、报名费用
参与初评的作品报名费：200元/件。请于2019年7月10日前缴纳报名费；首选邮局汇款，禁止通过支付宝汇款，汇款时一定注明：学校+机电竞赛+作品数量。
1、邮局汇款：（汇款后通过邮件或短信告知）
收款人：山东大学机械工程学院 张晓宇 15064082853
地 址：济南市经十路17923号（山东大学千佛山校区，250061）
2、银行汇款：（汇款后通过邮件或短信告知）
单位名称：山东大学
银行名称：中国银行济南山大南校支行
银行帐号：2416 0625 5799
五、联系方式
地 址：山东大学机械工程学院，济南市经十路17923号
邮 编：250061
联系人：张晓宇，王刚
电 话：15064082853，15069085362
网 址：http://www.mec.sdu.edu.cn；
E-mail: mezhangjs@163.com。
